Referat fra ordinær generalforsamling i

SDR. FJAND GRUNDEJERFORENING

Lørdag den 5. juni 2021

 

 

Velkomst til de ca. 30 deltagere, der var mødt frem.

 

Dagsorden:

 

1. Valg af dirigent og referent.

Dirigent: Michael Nordstrøm, der konstaterede at generalforsamlingen var rettidig/lovlig indkaldt i henhold til vedtægterne.

Referent: Morten Ditlev Jensen

 

1. Fremlæggelse af formandens årsberetning.

Formand Georg Naeve fremlagde følgende årsberetning:

 

GRØFTER

Foreningens grøfter er i en generel god stand og tjener deres formål med afvanding og bortledning af grundvandet i området.

 

Det skal bemærkes, at der skelnes mellem:

• Skelgrøfter, der typisk er små grøfter der ligger i skel mellem to grunde og tjener til lokal afvanding af de tilstødende grunde.
• Overordnede grøfter, der tjener til en generel afvanding og bortledning af grundvand i hele grundejerforeningens område.

 

Ansvaret for vedligeholdelsen af skelgrøfterne påhviler de enkelte grundejere. Ansvaret of vedligeholdelsen af de overordnede grøfter påhviler grundejerforeningen.

 

Grundejerforeningen udarbejdede sidste år et kort, der viser grundejerforeningens overordnede grøfter.

 

Oprensning og grødeskæring af foreningens grøfter vil i år blive gennemført sidst på sommeren/først på efteråret, forventeligt i september/oktober måned.

 

Foreningen skal opfordre de grundejere, der har skelgrøfter, til at vedligeholde disse i fællesskab med sin nabo mhp. på lokalt, at forbedre bortledningen af grundvand.

 

Foreningen har haft møde med Holstebro Kommune mhp. en reetablering/renovering af grøfterne langs Sdr. Fjandvej, idet disse ikke var blevet vedligeholdt siden eksistensen af Ulfborg/Vemb Kommune. Sdr. Fjandvej er en kommunal vej.

På mødet viste det sig, at grøfterne langs Sdr. Fjandvej ikke var grøfter til bortledning af grundvand, men grøfter for overfladevand fra den asfalterede Sdr. Fjandvej.

Grundejerforeningen udtrykte dog et ønske om, at kommunen alligevel reetablerede grøfterne, hvilket efterfølgende er sket. Kvaliteten af arbejdet kan der stilles spørgsmål til.

 

Grundejerforeningen har også ønsket at få en generel vurdering af, om hele foreningens grøftesystem var tilstrækkelig til en afvanding af området eller om grøftesystemet med fordel kunne forbedres/udbygges.

 

Gennem Hede Danmark har foreningen haft kontakt til en sagsbehandler ved WSP Danmark, der er et rådgivende ingeniørfirma med viden indenfor bla. fremtidssikring af byer og landområder mod naturens vandmasser. Sagsbehandleren har vurderet, at vort eksisterede grøftesystem burde være tilstrækkeligt, men at det generelt stigende grundvand på lang sigt vil kunne give udfordringer, ikke for området som sådan, men for enkelte områder med en ekstra lav beliggenhed.

 

Etablering af flere grøfter vil som sådan ikke forbedre afvandingen væsentligt, idet vort overordnede problem er den meget lille niveauforskel der er, ikke blot i grundejer-foreningens område, men hel området syd for Nissum Fjord, hvortil vort grundvand løber.

 

Eneste reelle forbedring vil være en decideret dræning af hele området, der vil være en særdeles bekostelig millionopgave i både etablering og løbende vedligeholdelse.

Et projekt der nok ligger udover grundejerforeningens formåen.

 

VEJE

Efter forslag fra Ludvig Christensen i Sdr. Nissum besluttede bestyrelsen i 2020, at vi som forsøg ville høvle Illeborgvej 3-4 gange gennem 2021. Dette skal ses som et forsøg på at holde Illeborgvej i en mere farbar tilstand gennem et helt kalenderår end en årlig afhøvling vil give. Økonomisk vil en sådan løsning forventeligt også være billigere, idet tilførsel af ekstra grus begrænses/eventuelt helt kan undgås. Det er som sagt et forsøg, der vil blive vurderet sidst på året.

 

Det skal bemærkes, at Illeborgvej er en grusvej, der på intet tidspunkt vil kunne blive lige så farbar som en asfalteret vej. Der vil altid komme store som små huller, der set på den positive måde, naturligt giver en lavere kørehastighed på vejen.

 

Det skal endvidere bemærkes, at der senest er fordelt grus til 7 stikveje fra Sdr. Fjandvej og Illeborgvej.

 

BEVOKSNING

På visse strækninger af Illeborgvej er vejen gennem årene blevet smallere og smallere. Dette kan i nogen grad henføres til den voksende kantbevoksning af hybenbuske og gyvel samt udhængende grene fra træer og buske. På de smalle steder koncentreres trafikken derfor midt på vejen, hvilket betyder en større nedslidning af midten af vejen og dermed et øget behov for vedligeholdelse.

 

Da vi i bestyrelsen ikke bare ønsker at iværksætte en beskæring af folks træer og buske, da dette måske kan opfattes som et overgreb på folks ejendomsret, har jeg som formand ønsket, at dette emne kunne drøftes på vor generalforsamling. Dette mhp. at give bestyrelsen nogle retningslinjer for, hvordan et sådant problem bedst kan gribes an.

Jeg har derfor sat dette på som et punkt til drøftelse under ”Eventuelt”

 

Der skal under alle omstændigheder lyde en opfordring til, at alle grundejere med grunde ud til Illeborgvej, inspicerer bevoksningen og evt. foretage en kraftig rydning af buske og beskæring af træer langs Illeborgvej. Bestyrelsen er klar over, at ikke alle er fortrolige med håndtering af buskryddere, motorsave og andet maskinel. I så tilfælde må man bede bestyrelsen om støtte - det er en ærlig sag.

 

HUSBY AFGRÆSNINGSPROJEKT

Naturstyrelsens etablering af et afgræsningsområde i Husby plantage ses af bestyrelsen som et godt og spændende projekt, der bør bakkes op. Pressens omtale af et lignende eksisterende projekt i Mols Bjerge, med udsultede dyr, er dog ikke den bedste reklame for projektet.

 

Bestyrelsen havde indledningsvis fået tilsagn fra Naturstyrelsen om at komme og orientere om projektet ifm. generalforsamlingen, men grundet corona restriktioner for offentlig ansattes kontakt med ”civile” borgere, har man måttet trække dette tilsagn tilbage.

 

Naturstyrelsens sagsbehandler på projektet har dog oplyst, at man er klar over fødeproblematikken fra Mols Bjerge, og at man vil tilsikre, Husby-projektet ikke udsætter flere dyr, end området kan bære.

 

Sagsbehandleren har endvidere oplyst, at der ikke etableres nye parkeringspladser ifm. projektet, ligesom der heller ikke vil blive etableret nye veje og stier til - eller i selve området. Man er dog interesseret i at få grundejerforeningens ønsker til placeringen af adgangssluser/passageanordninger over indhegningen af området.

 

Naturstyrelsen vil, når corona restriktionerne tillader det, afholde en række offentlige høringer om projektet, ligesom man vil tilbyde en vandring i området. En plan herfor er under udarbejdelse, men udfordres af de nuværende corona restriktioner.

 

Også etableringen af dette afgræsningsprojekt har jeg sat på dagsordenens punkt ”Eventuelt” til en videre drøftelse, såfremt der er et behov for dette.

 

ØKONOMI

Uden at foregribe kassererens beretning skal det siges, at det har været bestyrelsen magtpåliggende, ikke at iværksætte projekter hvortil der ikke var penge. Som tidligere set, har et årsregnskab med underskud derfor ikke været en mulighed. Det er dog heller ikke bestyrelsens ønske, at der skal ske en decideret opsparing, men en vis reserve til uforudsete udgifter ses som en ubetinget fordel. Med andre ord - vores regnskab for 2020 er ikke så ringe endda.

 

 

 

 

 

 

 

1. Kassereren fremlægger sin årsberetning

Kasserer Karsten Sittrup Jeppesen fremlagde følgende årsberetning:

2020 Q1

Kr. 1.822,41 overført fra 2019

Kontingent fra 74 medlemmer, samt kontingent fra Fjand Strand (Svarende til de aftalte 12 andele).

Året startede med at vi skulle betale udskudt regning fra 2019 vedr. grøftegravning. Kr. 2.418,75. Som nævnt er det sidste gang vi overfører en regning til det følgende år.

Desværre har Finn Simonsen meddelt, at de ikke kan vedligeholde grøfter mere – så vi skal finde en ny leverandør af denne service.

 

2020 Q2

Grusvejen blev repareret efter en usædvanligt våd vinter/forår, udgiften til dette blev usædvanlig højt pga. manglende vedligehold i 2019.

Det viser sig nu, at der ikke er penge til en fuldstændig grøfte-rensning i efteråret 2020.

Generalforsamlingen udsat pga. COVID-19.

 

2020 Q3

Generalforsamling afholdt 15/8

 

2020 Q4

Grusvejen slæbt med vejhøvl.

31/12-2020:  kr. 13.274,46 overført til 2021

 

1. Fastlæggelse af grøfte- og vejbidrag.

• Et uændret grøfte- og vejbidrag blev vedtaget

 

1. Indkomne forslag – ingen forslag

 

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor.

• Georg Naeve - formand. Genvalgt.
• Morten Ditlev Jensen. Genvalgt.
• Karsten Sittrup Jeppesen. Ikke på valg.
• Kirsten Repsdorph. Ikke på valg. Kirsten har ønsket at udtræde af bestyrelsen et år før tid, hvilket bestyrelsen har accepteret. Formanden takkede for Kirstens store arbejde gennem mange år.
• Lise Thaysen blev valgt som erstatning for Kirsten for et år, indtil normal valgperiodes udløb.
• Suppleant Viggo Petersen. Genvalgt.
• Suppleant Mogens Dahl Pallesen. Genvalgt
• Revisor Mogens Nordstrøm. Genvalgt

 

1. Eventuelt.

• Drøftelse af forhold omkring den tiltagende bevoksning langs Illeborgvej.

Drøftelse af forholdene omkring bevoksning langs Illeborgvej, der flere steder medfører ’en ujævn nedslidning’ af vejen, og dermed et øget behov for vedligehold.

Det blev besluttet at formanden udsender en mail til alle grundejere, der beskriver forventningerne til beskæring langs Illeborgvej og muligheden for hjælp fra bestyrelsen. Bestyrelsen vil også undersøge om det grus, der bliver brugt har den rette kvalitet/sammensætning, herunder om gruset indeholder stenmel.

  

• Drøftelse af Naturstyrelsens afgræsningsprojekt i Husby Plantage.

Der var en generel bekymring omkring den evt. øgede trafik fra vores område gennem Husby Plantage til afgræsningsområdet. Det blev besluttet at bestyrelsen undersøger mulighederne for øget skiltning (evt. bom) på Bundgaardvej.

 

• Bestyrelsen blev opfordret til at følge med i processen omkring kloakering i området, og herunder undersøge om der påtænkes etableret et separeret system til hhv. overfladevand og spildevand.

 

Ny i bestyrelsen:

Lise Thaysen, Illeborgvej 6,

Mobil: 4011 8155

Mail: lise@lisethaysen.com

 

Bestyrelsen holder sit næste møde den 14. august 2021