Referat generalforsamling lørdag d. 14. maj 2022

Til stede: Hele bestyrelsen samt ca. 35 fremmødte medlemmer af grundejerforeningen.

1) Michael Nordstrøm valgt som dirigent

Lise Thaysen referent

2) Formandens årsberetning

ÅRSBERETNING FOR 2021

ILLEBORGVEJ 27
Byggeriet af kæmpesommerhuset på 354 m2 på Illeborgvej 27 har været årets
altoverskyggende arbejdsopgave. Holstebro Kommunes to høringsbreve i hhv. JUN og
JUL, var nok mere formalia fra kommunens side, end ønsket om at lytte til grundejernes
holdninger til byggeriet. Bestyrelsen samt ca. 1/3 af grundejerforeningens medlemmer
gjorde indsigelser mod byggeriet, hvilket må betegnes som en særdeles markant
modstand. Alligevel valgte kommunen at give byggetilladelse til opførelse af
kæmpesommerhuset såfremt bygherren ændrede facadebeklædningen til træ som 1 på 2.
Hvilket bygherren selvfølgelig gjorde.
Bestyrelsen havde vurderet, at såfremt kommunen gav en byggetilladelse, ville dette være
en overtrædelse af både bestemmelser i bygningsreglementet og vor lokalplan og medføre
en klage over kommunen til både Byggeklageenheden (Bestemmelser i
Bygningsreglementet) og Planklagenævnet (Bestemmelser i Lokalplanen).
9 SEP 2021 meddeler kommunen, at man havde givet byggetilladelse til Illeborgvej 27 og
13 SEP indsendte bestyrelsen sin klage til Nævnenes Hus, der er den samlede betegnelse
på en række forskellige offentlige klageinstanser, herunder Byggeklageenheden og
Planklagenævnet.
Alle grundejere har gennem div. orienterende mails fået tilsendt grundejerforeningens
indsigelser ifm. kommunens to høringsbreve samt klagen over Holstebro Kommune til
Planklagenævnet og Byggeklageenheden. Alle burde derfor være fuldt orienteret om
grundejerforeningens holdninger og handlinger. Ingen har ytret en anden holdning end den
jeg som formand har givet udtryk for i div. mails og skrivelser.
29 OKT meddeler Byggeklageenheden sin afgørelse, der afviser vores klage. Af
afgørelsen fremgår det, at man skal have en individuel og væsentlig interesse i sagen og
at sagens udfald skal påvirke klageren med en vis styrke.
Byggeklageenheden afviser således vores klage med den begrundelse, at
grundejerforeningen ikke har en individuel og særlig interesse i sagen og påpeger, at det
ikke er tilstrækkeligt at have en mere principiel interesse i denne. Derudover finder
byggeklageenheden, at byggetilladelsen ikke berører grundejerforeningen konkret og
individuelt med en sådan styrke, der medfører at grundejerforeningen er klageberettiget.
Sagsbehandlingstiden ved Planklagenævnet har være op til 11 måneder, men ligger pt.
godt 5 måneder.
Da disse 5 måneder var overskredet og uden at der var udvikling i sagen, kontaktede jeg
derfor Planklagenævnet den 30 MAR for at få en status i klagesagen. Det blev oplyst, at
klagen stadig lå til genvurdering ved kommunen, men at man godt kunne se, at denne
genvurdering tak ud.

Sagsbehandleren skrev derfor samme dag til Holstebro Kommunes
sagsbehandler og anmodede om, at man gav mig en status for, hvornår man forventede at
afslutte genvurderingen og sende sagen tilbage til planklagenævnet.
I skrivende stund har kommunen ikke reageret på Planklagenævnets mail.

2
Hvad der fremadrettet kommer til at ske er et godt spørgsmål, men forventningerne om
medhold ved Planklagenævnet svinder ganske langsomt.
I Guldborsund Kommune klagede en grundejerforening over 10 kæmpesommerhuse og fik
medhold. Kommunens umiddelbare reaktion var, at man ville lave en ny lokalplan, der
gjorde byggeriet lovligt. Så var der kommunalvalg og en borgmesterkandidat lovede i
valgkampen, at såfremt han blev valgt, ville sommerhusene blive revet ned. Primo APR
kunne man læse i pressen, at kommunen havde fået foretaget en juridisk vurdering af
sagen der angav, at kommunen ville tabe en eventuel retssag omkring nedrivning, idet
man havde begået administrative fejl i byggesagsprocessen. Bla. havde man givet
bygherren en ibrugtagningstilladelse til sommerhusene.
Den nye borgmesters konklusion var derfor som den gamles. En ny lokalplan der
lovliggjorde byggeriet.
Igen – hvad der kommer til at ske med byggeriet på Illeborgvej 27 vides ikke.
Om jeg som formand kunne have gjort mere og visse ting anderledes – helt sikkert, men
jeg har handlet efter bedste evne og forsøgt at gøre hvad mine evner udi sådanne sager
formår.

ILLEBORGVEJ
Som nævnt på sidste generalforsamling er Illeborgvej en grusvej hvori er undværligt vil
komme huller. Sidste års beslutning om at skrabe Illeborgvej tre gange årlig vil fortsætte i
2022. (MAR/APR – JUN/JUL – SEP/OKT). Udfordringen ved denne løsning har i 2021
været entreprenørens øvrige arbejdsopgaver, der i perioder tilsyneladende har været
mange og som har påvirket det tidspunkt for hvornår Illeborgvej reelt er blevet skrabet. For
2022 er Illeborgvej blevet skrabet i MAR måned som planlagt og vi vil for resten af 2022
holde entreprenøren i ørene for at overholde vor plan for skrabning i JUN/JUL og
SEP/OKT.

GRØFTER
Vedligeholdelsen af vore grøfter i 2021 har ligeledes været påvirket af entreprenørens
generelle travlhed. Dette medførte, at vedligeholdelsen blev gennemført noget sent på
året, hvor den meget vandmættede jord medførte flere hjulspor fra det anvendte
maskineri. Entreprenørens valg af maskiner på bælter gjorde just ikke dette problem
mindre.
Udover selve vedligeholdelsen af grøfterne, havde vi bedt entreprenøren fjerne selvsåede
træer og buske på grøfteskråningerne samt afskære grene på træer og buske, der hang
udover/ned grøfterne. Dette betød desværre, at entreprenøren glemte at fjerne afskårne
grene et par steder. Dette blev der selvfølgelig rettet op på.
Det har også efterfølgende vist sig, at ikke alle planlagte grøfter er blevet vedligeholdt. Bla.
grøften langs den sidste del af Illeborgvej før den støder ind i Sdr. Fjandvej samt grøften
langs Illeborgvej ud for nr. 35 der løber ud i kommunens afvandingsgrøft

Vi tilskriver disse problemer, at entreprenøren er ny og måske har anvendt mandskab, der
ikke er rutinerede i løsningen af en sådan type opgave. Den tidligere entreprenør anvendte

3
den samme mand gennem mange år til vedligeholdelse af ikke blot vore grøfter, men
grøfter overalt i området. Han er nu gået på pension og har taget sin detailviden om vort
område med på pension.
Lektien er lært - skal vi nok være mere opmærksomme på, at få kommunikeret vore mere
detaljerede ønsker til arbejdsopgavernes løsning til entreprenøren.
Dette års grøfterensning vil, såfremt budgettet tillader, også omfatte et eftersyn og en evt.
rensning af grøfternes rørgennemføringer under stikveje mv.

LANDSPLANDIREKTIV 2021
I NOV 2021 modtog grundejerforeningen Bolig- og Planstyrelsens udkast til et
Landsplandirektiv 2021 til kommentering. Direktivet går i korthed ud på, at give
kystkommuner mulighed for at udstykke op til 6.000 sommerhusgrunde i det der betegnes
som kystnærhedszonen. (Et bælte langs kysten på ca. 3 km. bredde) mod at 5.000
allerede eksisterende sommerhusgrunde tilbageføres til landzone.
Den del af direktivet der vedrører Holstebro Kommune berører også os som
grundejerforening, idet ca. 11,7 ha, der er fordelt på tre delområder i Sdr. Fjand, er
udpeget nyt som sommerhusområde. Direktivet giver mulighed for opførelse af indtil 58
sommerhusgrunde i dette område. Dvs. 58 grunde med en gennemsnitlig størrelse på ca.
2.000 m2.
Mere specifikt er der tale om ca. 6.600 m2 N for Illeborgvej 42. Et grundstykke der således
ligger inde i grundejerforeningens område. Derudover godt 10 ha mark bag Gårdbutikken,
ned langs Sdr. Fjandvej til første sving på Sdr. Fjandvej/Fjandby Grøft. Dette jordstykke
støder op til vort område kun adskilt af Sdr. Fjandvej. Derudover et område på godt 7.000
m2 længere mod sydøst. Et areal der ligger uden for vort område.
Grundejerforeningen har kommenteret udkastet til Landsplandirektivet og heri udtrykt et
ønske om, at grundstykkes nord for Illeborgvej 42 kun udstykkes i maksimalt to grunde.
Dette bla. af hensyn til, trods nyt sommerhusbyggeri, at kunne bevare den oprindelige
natur med gammel fyrretræsbevoksning, græs og lyngarealer samt marker fra endnu
eksisterende landbrug. Derudover gjorde vi opmærksom på, at områdets grunde typisk har
en størrelse på 5 – 7.000 m2 og således ikke er et normalt sommerhusområde med 1.500
– 2.000 m2 store grunde.
Den 16 MAR 2022 udgav Indenrigs- og Boligministeriet en bekendtgørelse om
Landsplandirektivet. Bekendtgørelsen giver de berørte kystkommuner det lovmæssige
grundlag for at påbegynde planlægningen af- og selve udstykning af de nævnte områder.
Ejeren af grundstykket nord for Illeborgvej 42 har efterfølgende anmodet Holstebro
kommune om at påbegynde denne udstykning. En udstykning som ejeren ønsker gjort i to
grunde. Helt som grundejerforeningen har ønsket.
Hvor lang tid kommunen skal bruge til sin planlægning af udstykningen, udarbejdelse af
lokalplaner mm. og til de første grunde sættes til salg vides ikke.

NATURNATIONALPARK HUSBY KLITPLANTAGE
Bestyrelsen og jeg som formand er af den opfattelse, at etableringen af
Afgræsningsområde/Naturnationalpark Husby Klitplantage fremadrettet vil være en aktiv

4
for vor grundejerforening. Jeg har som formand, og på det nuværende kendte grundlag,
ingen indvendinger mod dette projekt – tvært imod.
Bestyrelsen har dog en holdning til forskellige forhold. Dette er bla.:
· At antallet af dyr, der udsættes nøje tilpasses mængden af rådig den føde. Hellere
starte med for få end for mange dyr.
· At antallet og arten af dyr kan ske i samarbejde med lokale med forstand på dette
område og at beslutningen ikke blot tages af en teoretisk uddannet såkaldt specialist.
· At der løbende føres lægefagligt tilsyn med de udsatte dyrs sundhedstilstand.
· At der ikke etableres nye P-pladser i skel mellem Naturnationalparken og
grundejerforeningens område eller der etableres nye veje og stier, der leder ind i
grundejerforeningens område.
· At adgang for gående/ridende/cyklende/kørende mv. ikke sker via
grundejerforeningens område, men at dette sker via allerede eksisterende offentlige
veje og stisystemer, der naturligt leder til/forbi nationalparken. (Spidsbjergvej – Klitvej –
Græmvej mv.)
· At Bundgårvej ikke anvendes til offentlig adgang hvor denne støder ind i Illeborgvej og
dermed grundejerforeningens område.

AFSLUTNING
Slutteligt vil jeg gerne sige tak for alle de mails og telefonsamtaler jeg har haft ifm.
Illeborgvej 27. Det er som formand rart at vide, at det ikke kun er to grundejere der er
enige med formanden og at 25 af grundejerforeningens 74 medlemmer aktivt har
engageret sig i sagen og gjort indsigelse mod byggeriet. Til dem som valgte ikke at gøre
indsigelse eller mener, at byggeriet er helt i orden – ja, så lever vi et demokrati og jeg
respekterer fuldt ud deres holdning.

Stor anerkendelse af formandens årsberetning, ikke mindst det store arbejde med indsigelser og klagesager omkring byggesagen Illeborgvej 27.

To grundejere havde anmærkninger til grøfteoprensning. Bestyrelsen er opmærksom på, at der skal tages kontakt til den nye entreprenør inden næste oprensning, for nøje aftale omkring arbejdet.

Derudover opfordres til at sende en mail til næstformand Morten Ditlev, hvis man har bemærkninger til forhold vedrørende grøfteoprensning.

Per fra Gårdbutikken gjorde opmærksom på, at andre omkringliggende grundejerforeninger har kigget på mulige løsninger på miljøstationer, som evt. kan blive aktuelle i forbindelse med øget affaldssortering.

3) Karsten Sittrup Jeppesen fremlagde regnskab. Godkendt.

4) Grøfte- og vejbidrag forbliver uændret.

5) Ingen indkomne forslag.

6) Bestyrelsesmedlemmer:

Georg Naeve

Morten Ditlev

Torben Rindsig (Fjand Strand’s repræsentant i bestyrelsen)

Karsten Sittrup Jeppesen. Valgt

Lise Thaysen. Valgt

Suppleanter:

Viggo Petersen. Valgt

Mogens Dahl Pallesen. Valgt

Revisor:

Michael Nordstrøm. Valgt

7) Michael Bramsen opfordrede til stor applaus til formanden for fremragende arbejde.

15/5 2022 Referent Lise Thaysen